Event Marketing Director

Mission

Aily Labs ist eine führende Decision-Intelligence-Plattform, die KI nutzt, um den weltweit größten Unternehmen zu helfen, intelligentere und schnellere Entscheidungen zu treffen. Unsere Anwendungen integrieren Daten, fortschrittliche Analysen und KI, um kritische Geschäftsprozesse zu optimieren und messbare Ergebnisse zu erzielen. Unser prestigeträchtiger Kundenstamm erstreckt sich über Branchen wie Finanzen, Einzelhandel, Technologie, Unterhaltung und Logistik. Wir arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, um transformative, wirkungsvolle Lösungen zu liefern.

Wir sind ein schnell wachsendes Applied-AI-Scale-up mit Standorten in München, Barcelona, Madrid, New York City und Cluj-Napoca. Unsere Flaggschiff-KI-App bietet Echtzeit-Einblicke und bettet KI in den Alltag großer Unternehmen ein. Unser Ziel ist es, die Referenzplattform für KI-gestützte Entscheidungsfindung zu werden. Werden Sie Teil unseres Teams, wenn Sie an der Schnittstelle von Innovation und Wirkung arbeiten möchten.

Die Rolle

Wir suchen einen erfahrenen Event/Field Marketing Director, der die End-to-End-Strategie, den Betrieb und die Durchführung von erstklassigen, wirkungsvollen Veranstaltungen verantwortet, um Beziehungen zu Unternehmenskunden zu vertiefen und neue Geschäftsmöglichkeiten zu generieren. Dies ist eine Führungsposition für einen erfahrenen Event-Marketing-Profi, der strategische Vision mit praktischer Umsetzung verbinden kann, während er ein erstklassiges Veranstaltungsprogramm aufbaut und skaliert.

Sie sind die treibende Kraft hinter einem vielfältigen Portfolio innovativer Events, darunter Executive Roundtables, private Kundenerlebnisse, Branchenkonferenzen, Hackathons und Flaggschiff-Gipfel. Von der Ideenfindung bis zur Analyse nach der Veranstaltung tragen Sie die volle Verantwortung für unsere Event-Funktion und sind für die Erzielung messbarer Geschäftsergebnisse verantwortlich.

Sie berichten an den Head of Marketing und arbeiten funktionsübergreifend mit Vertrieb, Produkt und Geschäftsführung zusammen, um Event-Strategien zu entwickeln und umzusetzen, die die Wirkung unserer KI-Plattform verstärken, die Markenpräsenz verbessern, das Community-Engagement fördern und unsere KI-Lösungen den weltweit führenden Unternehmen präsentieren.

Ihre Aufgaben

Strategie & Vision

• Definieren und verantworten Sie die gesamte Event-Marketing-Strategie in Abstimmung mit Vertriebs-, Marketing- und Wachstumszielen.
• Entwickeln und verwalten Sie einen jährlichen strategischen Veranstaltungskalender.
• Etablieren Sie KPIs und Erfolgsmetriken, um ROI und Pipeline-Auswirkungen sicherzustellen.
• Beobachten Sie Branchentrends und Wettbewerbsaktivitäten, um das Programm kontinuierlich zu innovieren.

Betrieb & Planung

• Verantworten Sie den End-to-End-Betrieb, einschließlich Projektplänen, Zeitplänen, Budgets und Ressourcenallokation.
• Erstellen und optimieren Sie skalierbare Prozesse und Playbooks für die Eventplanung.
• Verwalten Sie Event-Budgets mit voller P&L-Verantwortung und verhandeln Sie Lieferantenverträge.
• Pflegen Sie Beziehungen zu High-End-Locations, Agenturen und Produktionspartnern.

Durchführung & Bereitstellung

• Leiten Sie die Planung und fehlerfreie Durchführung einer Vielzahl von Veranstaltungen: Executive Dinners, private Foren, kuratierte Networking-Erlebnisse, Hackathons, Summits und VIP-Kundenerlebnisse.
• Managen Sie alle Logistikaspekte, einschließlich Standortwahl, Koordination, Produktion und Gästeerlebnis.
• Stellen Sie sicher, dass jedes Event ein erstklassiges, markenkonformes Erlebnis bietet.
• Überwachen Sie mehrere Veranstaltungen gleichzeitig mit außergewöhnlicher Detailgenauigkeit.

Kunden- & Executive-Engagement

• Arbeiten Sie eng mit der Vertriebsleitung zusammen, um Events zur Pipeline-Generierung und Beziehungsbildung zu gestalten.
• Entwickeln und koordinieren Sie Programme auf Führungsebene, einschließlich Speaker-Sessions, Podiumsdiskussionen und Fireside Chats.
• Kultivieren Sie Beziehungen zu Branchenführern und Stakeholdern.

Marketing-Integration & Zusammenarbeit

• Arbeiten Sie mit Demand-Gen-, Content- und Brand-Teams zusammen, um Event-Messaging und Kampagnen abzustimmen.
• Gestalten und führen Sie integrierte Marketingkampagnen unter Nutzung digitaler Plattformen, Social Media und ABM-Taktiken durch.
• Arbeiten Sie funktionsübergreifend mit Produkt- und Customer-Success-Teams zusammen, um Produkt-Showcases und Kundengeschichten zu integrieren.

Analyse & Optimierung

• Sammeln Sie Feedback von Teilnehmern und internen Teams zur Erfolgsbewertung.
• Analysieren Sie Leistungsmetriken, Pipeline-Beitrag und ROI; erstellen Sie detaillierte Berichte.
• Optimieren Sie das Programm kontinuierlich auf Basis datengestützter Erkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Marketing, Kommunikation, BWL oder einem verwandten Bereich.
• 7-10 Jahre Erfahrung im B2B-Event-Marketing, Field Marketing oder Experiential Marketing, vorzugsweise in KI, SaaS oder Enterprise Software.
• Nachweisliche Erfolge in der End-to-End-Strategie und -Umsetzung auf Senior-Ebene.
• Umfangreiche Erfahrung in der Planung von High-Touch-Events für C-Level-Entscheider.
• Starke Führungs-, Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Senior Executives und funktionsübergreifenden Teams.
• Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und Engagement für erstklassige Erlebnisse.
• Starke Kommunikations-, Präsentations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Erfahrung in der Verwaltung bedeutender Budgets mit P&L-Verantwortung.

Was wir bieten

• Hybride Arbeitsweise in New York City (2-3 Tage pro Woche im Büro).
• Flexible Arbeitskultur: Arbeiten Sie von zu Hause oder aus unseren Hubs in New York oder Barcelona.
• Modernste Ausstattung: Ein MacBook Pro (M2, 16GB).
• Kollaboratives Team: Ein international vielfältiges Team, das von Kreativität lebt.
• Wachstumschancen: Teilnahme an Bootcamps, Wissensaustausch-Events und maßgeschneiderten Trainings.