Bewerbung für die Abteilung "Business Services"

DAS ERWARTET DICH

IN DER BUCHHALTUNG:

• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro mit Hilfe einer Buchhaltungssoftware (Belegmanagement)
• Offene Posten und Mahnwesen
• Liquiditätsreporting
• Korrespondenz mit Steuerberater/Banken/Finanzämter

IM PERSONAL- UND VERTRAGSWESEN:

• Personalsachbearbeitung: Anliegen zu Personal-Themen aller Art, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse, An- und Abwesenheiten, Ein- und Austritte, Personalakten, Stellenausschreibungen, Berichtswesen, Arbeitsverträge
• Personio: Administration unseres HR-Tools Personio und Klärung von Fragen zur Anwendung
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen für das Steuerbüro und Kontrolle der Umsetzung
• Vertragswesen: Prüfung von AGB, NDA und Bestellungen anhand standardisierter Checklisten, Koordination mit Schnittstellen, Administrative Abwicklung von Vertragsangelegenheiten, Pflege von Standardvertragsunterlagen
• Büroorganisation: Telefonzentrale, Postbearbeitung, Ablageorganisation, Standortorganisation, Reisebuchungen, Einkaufsmanagement, Verwaltung von Diensthandys

IN DER AUSBILDUNG FÜR KAUFLEUTE FÜR BÜROMANAGEMENT:

• Office Management: Hier lernst Du die Büroorganisation kennen, bist erste Anlaufstelle für Telefonate, Post und E-Mails und kümmerst Dich um das Dokumentenmanagement
• HR: Du begleitest den Employee Life Cycle vom Recruiting an über die Personalsachbearbeitung und Lohnbuchhaltung bis hin zur Betreuung von Austritten und erlangst so ein solides arbeitsrechtliches Grundwissen
• Internal Sales: Du lernst, Angebote zu schreiben und Bestellungen zu bearbeiten, betreust die Umsatzplanung und administrative Auftragsabwicklung und pflegst die Abonnements unserer Kundschaft
• Finance: Jeder Euro fließt durch dieses Team - Du unterstützt beim Einkaufsprozess, bereitest Eingangsrechnungen auf (mit MOSS und DATEV), schreibst Rechnungen an unsere Kundschaft und erlangst tiefe Einblicke in unser Liquiditätsmanagement
• Außerdem hast Du im Verlauf Deiner Ausbildung die Möglichkeit Einblicke in die Bereiche Marketing, Event Management, Information Security, IT, Data Analytics und Legal zu erlangen.

DAS BRINGST DU MIT

IN DER BUCHHALTUNG:

• Du hast mehrere Jahre wertvolle Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Du hast eine Affinität für Zahlen und beherrschst gängige Softwareprodukte (Microsoft Office, Grundkenntnisse in Excel).
• Du hast eine schnelle Lernfähigkeit und gute Auffassungsgabe, außerdem bist du offen für neue Tools und Apps.
• Du gehst verlässlich und diskret mit sensiblen Daten um.
• Du arbeitest gerne im Team beim Erreichen gemeinsamer Ziele.
• Du bringst gute Laune und positive Stimmung mit.

IM PERSONAL- UND VERTRAGSWESEN:

• Du hast Erfahrung in der Personaladministration, dem Vertragswesen und der Büroorganisation
• Du beherrschst MS Office (vor allem Outlook, Excel und Word)
• Du hast eine schnelle Lernfähigkeit und gute Auffassungsgabe
• Du kannst dich schnell in neue Tools und Apps einarbeiten
• Du gehst verlässlich und diskret mit sensiblen Daten um
• Du kannst selbständig arbeiten und bist gleichzeitig Teamplayer

IN DER AUSBILDUNG FÜR KAUFLEUTE FÜR BÜROMANAGEMENT:

• (Fach-)Hochschulreife oder erfolgreicher mittlerer Schulabschluss mit guten Noten in Mathe, Deutsch und ggf. Wirtschaft
• Gute Englischkenntnisse und erste Kenntnisse in MS Office
• Interesse an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Schnelle Lernfähigkeit und gute Auffassungsgabe
• Absolute Verlässlichkeit und Diskretion
• Engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist, gute Laune und Spaß daran, gemeinsam mit anderen etwas zu bewegen

DAS BIETEN WIR

• PERSÖNLICHER PATE Damit Du Dich von Anfang an wohlfühst
• REMOTE ODER BÜRO Damit Du dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohnsten fühlst
• WEITERBILDUNGSBUDGET Damit Du Deine Lernlust ausleben kannst
• GESUNDHEIT UND FITNESS MIT EGYM WELLPASS Damit Du gesund und glücklich durch den Tag kommst
• NO DRESSCODE Damit Du immer Du selbst sein kannst
• FLEXIBLE ARBEITSZEITEN Damit Du Job und Privatleben perfekt in Einklang bringst
• VERGÜNSTIGUNGEN BEI ÖPNV UND MAHLZEITEN Damit Du Dein Konto schonst
• JOBRAD Damit Du entspannt durch Deine Stadt cruisen kannst

NA LOS

Melde Dich bei Ina Du hast noch Fragen oder möchtest ein Gefühl dafür bekommen, ob wir zu Dir passen? Dann schreib Ina gerne unter jobs@bildungsinnovator.com. Bitte beachte, dass wir Bewerbungen nur über das Bewerbungsformular akzeptieren. Danke.