Braun Management unterstützt Führungsteams bei der Lösung struktureller Probleme, die Effizienz und Wachstum behindern. Wir bieten evidenzbasierte Analysen und klare Lösungswege für Organisationen, die mit komplexen internen Reibungspunkten und festgefahrenen Entscheidungsprozessen kämpfen.
Über die Rolle
Der Junior Digital Project Coordinator unterstützt unsere laufende Arbeit für einen führenden deutschen Logistik- und Infrastrukturdienstleister. Diese Position stellt sicher, dass die große Menge an Daten, Dokumentationen und Stakeholder-Feedback, die während dieses Engagements anfallen, organisiert und zugänglich bleibt. Da wir als vollständig remote arbeitendes Team agieren, ist Ihre Rolle entscheidend, um Klarheit in unseren digitalen Arbeitsbereichen zu wahren und sicherzustellen, dass Projektzeitpläne präzise eingehalten werden. Sie fungieren als administratives Rückgrat des Beratungsteams und konzentrieren sich auf die notwendigen Aufgaben, die ein groß angelegtes Umstrukturierungsprojekt vorantreiben.
Ihre Aufgaben
- Pflege von Projektzeitplänen für unser Engagement beim Logistik-Kunden, um sicherzustellen, dass keine Fristen verpasst werden.
- Dokumentation der Ergebnisse aus internen Analysesitzungen und Kundengesprächen mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Präzision.
- Organisation digitaler Assets und Forschungsordner, damit leitende Berater sofortigen Zugriff auf die benötigten Daten haben.
- Erstellung von Zusammenfassungen interner Stakeholder-Interviews mit Fokus auf die Identifizierung operativer Reibungspunkte.
- Überwachung der Erledigung spezifischer Aufgaben im Zusammenhang mit den Umstrukturierungsplänen des Kunden.
- Koordination der Erstellung evidenzbasierter Berichte für die Geschäftsführung unter Sicherstellung der Formatierungskonsistenz.
- Nachverfolgung von Kommunikationsprotokollen, um sicherzustellen, dass alle internen Anfragen des Kundenteams zeitnah beantwortet werden.
- Verwaltung der Versionskontrolle von Projektdokumenten, um Informationssilos oder Datenfehler zu vermeiden.
Was wir suchen
- Ausgezeichnete schriftliche Englischkenntnisse und die Fähigkeit, klare, professionelle Dokumentationen zu erstellen.
- Echtes Interesse daran, wie komplexe Geschäftssysteme und Organisationsstrukturen in der Realität funktionieren.
- Hohe Detailgenauigkeit bei der Verwaltung digitaler Dateien und der Querverweisung von Informationen.
- Die Fähigkeit, komplexe Informationen zu verarbeiten und prägnant zusammenzufassen, ohne den Kerninhalt zu verlieren.
- Persönliche Zuverlässigkeit und die Selbstdisziplin, tägliche Aufgaben in einer Remote-Umgebung eigenständig zu verwalten.
- Ein Hintergrund in Verwaltung, Wirtschaft oder Geisteswissenschaften, in dem Schreiben und Organisation Priorität hatten.
- Vertrautheit mit Standard-Projektmanagement-Software und die Bereitschaft, neue digitale Tools schnell zu erlernen.
- Eine Vorliebe für logisches, fundiertes Denken gegenüber abstrakten Ideen oder Corporate Buzzwords.
Unsere Arbeitsweise
Wir arbeiten ausschließlich über digitale Schnittstellen, was einen hohen Stellenwert auf die Qualität unserer schriftlichen Kommunikation legt. Bei Braun Management glauben wir, dass klares Schreiben klares Denken widerspiegelt. Wir minimieren den Lärm ständiger Videokonferenzen, indem wir uns auf schriftliche Dokumentation verlassen. Diese vollständig remote Struktur ermöglicht es unserem Team, sich tiefgehend auf die organisatorischen Reibungspunkte unserer Kunden zu konzentrieren. Wir schätzen Präzision, Verantwortlichkeit und die Fähigkeit zu direkten, ehrlichen Gesprächen über Fakten.
Was wir bieten
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Fokus auf berufliche Entwicklung und Lernen.
- Attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung für eine Einstiegsposition im Beratungsmarkt.
- Eine 100% Remote-Arbeitsweise, die ein hohes Maß an Autonomie ermöglicht.
- Direkter Einblick in hochkarätige Beratungsarbeit und komplexe strukturelle Herausforderungen bei einem Großanbieter.
- Regelmäßiges Feedback von erfahrenen Beratern, um Ihre analytischen und organisatorischen Fähigkeiten zu schärfen.
- Ein Arbeitsumfeld, das Beweise, Logik und nüchterne Beobachtung über Hype stellt.