AI Operations Manager (all genders)

Über die Arbeit bei envelio

Zu einfach ist langweilig! Gemeinsam haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Energiewende voranzutreiben. Wir lieben, was wir tun, und scheuen uns nicht, anzupacken. Wir glauben daran, Verantwortung für unsere Arbeit zu übernehmen und kontinuierlich zu wachsen und uns weiterzuentwickeln. Kurz gesagt: own it, love it, grow with it.

Wir sind ein bescheidenes Team aus Kaffee- und Maté-Liebhabern mit über 20 Nationalitäten. Mit unserem Geek-Humor ist unsere Liebe zu Emojis und zufälligen Fakten nur natürlich. Über 200 Envelians sind bereits an Bord. Tauchen Sie ein und wachsen Sie mit uns!

Ihre Rolle

Als AI Operations Manager (all genders) steuern Sie, wie envelio KI intern als Unternehmen einführt und nutzt – Sie entdecken wertvolle KI-Anwendungsfälle in allen Abteilungen und formen sie zu einer kohärenten Landschaft, die von den Teams tatsächlich genutzt wird, statt eines Flickenteppichs aus individuellen Experimenten.

Vor allem sind Sie der Wegbereiter und Verbindungsglied für die KI-Einführung bei envelio. Das Herzstück dieser Rolle ist die enge Zusammenarbeit mit jeder Abteilung: konkrete KI-Anwendungsfälle entdecken, verstehen, welchen Wert KI für die Wertschöpfungsketten der einzelnen Teams bringen kann, und das Bindeglied sein, das diese Möglichkeiten in echte Anwendung vor Ort verwandelt. Die technische Ausrichtung, Architektur und Plattform liegen bei unseren AI Platform Engineers; Ihr Erfolg misst sich an der unternehmensweiten Akzeptanz, nicht an der Technologie selbst.

Dies ist eine Senior-Position ohne Personalverantwortung, aber mit unternehmensweiter Reichweite. Sie leiten keine Mitarbeiter, aber Sie gestalten Entscheidungen und Muster, die jeden Bereich bei envelio betreffen.

Mit wem Sie zusammenarbeiten

• Abteilungsleiter bei envelio – Ihre primären Stakeholder und die Quelle der meisten Anwendungsfälle.
• KI-Champions in jeder Abteilung – interne Gegenstücke, die Anwendungsfälle scouten, Muster pilotieren und die Einführung in ihren Teams vorantreiben.
• AI Platform Engineers – das Team, das die technische Richtung, Plattform und Architektur verantwortet; Sie bringen ihnen die Anwendungsfälle und Anforderungen.
• Engineering-Teams, die interne KI entwickeln oder nutzen – Sie arbeiten eng mit ihnen zusammen.
• Governance, Sicherheit und Geschäftsführung – Partner für Richtung, Richtlinien und Entscheidungen.

Wie Sie Einfluss nehmen

• Sie fungieren als Wegbereiter und Verbindungsglied für die KI-Einführung bei envelio.
• Sie erstellen ein klares Bild davon, wo KI intern Wert schaffen kann: Welche Probleme sind es wert, gelöst zu werden, und welche Anwendungsfälle sollten priorisiert werden?
• Sie identifizieren und fördern die Anwendungsfälle, die Teams verfolgen, und helfen dabei, den Erfolg messbar zu definieren.
• Sie übersetzen Abteilungsbedürfnisse in klare Anforderungen für KI-Tools und KI-gestützte SaaS.
• Sie bringen die Perspektive der Anwendungsfälle und des Nutzens in die strategischen KI-Fragen von envelio ein.
• Sie arbeiten mit der Governance zusammen, um Richtlinien in Muster zu übersetzen, denen Teams folgen können.
• Sie bringen tiefe technische Glaubwürdigkeit in jede Abteilung ein – genug, um die Machbarkeit zu beurteilen und Ideen auf den Prüfstand zu stellen.

Ihr Profil

Perfektion ist ein Mythos! Wir interessieren uns mehr für den Menschen hinter dem Bildschirm. Betrachten Sie diese Kriterien als hilfreiche Richtungen:

• Starker Software-Engineering-Hintergrund auf Senior-Level oder höher, mit Erfahrung in der technischen Verantwortung für Systeme, auf die sich echte Nutzer verlassen.
• Starke konzeptionelle Sicherheit bei den wichtigsten KI-Bausteinen (LLMs, Vision, Multimodal, klassisches ML).
• Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender KI- oder Architektur-Bemühungen über mehrere Teams hinweg.
• Pragmatisch bei der Entscheidung zwischen Build vs. Buy und vertraut mit Governance, Compliance und Risiko (ISO 27001, DSGVO, NIS2, EU AI Act).
• Starker Kommunikator für Zielgruppen außerhalb des Engineerings.
• Fließend in Englisch; Deutsch ist ein Plus.

Wie wir mit KI bei envelio arbeiten

• KI ist eine unternehmensweite Fähigkeit, kein Engineering-Nebenprojekt – und die Einführung ist der schwierigste Teil.
• Menschen in verschiedenen Teams nutzen bereits genehmigte KI-Tools – wir bewegen uns bewusst von verstreuten individuellen Experimenten hin zu einem gemeinsamen, gesteuerten Ansatz.
• Jeder KI-Workflow ist mit Evaluierung und Beobachtbarkeit gepaart.
• Governance und Sicherheit (ISO 27001, NIS2, EU AI Act, BDEW) prägen unsere Arbeit.
• Anwendungsfälle werden in einer zentralen Datenbank nachverfolgt; eine unternehmensweite KI-Initiative treibt Strategie, Governance und Einführung voran.

Ihre Vorteile

• Arbeiten Sie vollständig remote oder in unserem schönen Büro in Köln im hybriden Modus.
• Option für Remote-Arbeit aus dem Ausland (bis zu drei Monate pro Jahr aus der EU oder den USA).
• Modernste Technologie und moderner Tech-Stack.
• Exzellente Hardware-Ausstattung (16-Zoll MacBooks, 2 Bildschirme im Büro).
• 30 Urlaubstage + 3 Unternehmenstage.
• Unterstützung für Ihre Gesundheit durch Sport-Kooperationen.
• Flexible Nutzung eines monatlichen Mobilitätsbudgets (z.B. Jobrad, ÖPNV).
• Zeit und Ressourcen für individuelles Wachstum.
• Envelio-Altersvorsorge.
• Professionelle mentale Unterstützung durch unseren Partner nilo für Sie und Ihre Familie.
• Regelmäßige Tech- und Growth-Talks zum internen Wissensaustausch.
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents.