Deine Aufgaben
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Office Hero & Hospitality | Du bist das Gesicht unseres Büros, begrüßt Gäste mit einem Lächeln und managst souverän den Empfang, die Post und die Telefonzentrale.
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Eventmanagement mit Herz | Von der Budgetierung bis zur Party -- du planst, koordinierst und setzt unsere internen Company-Events kreativ um.
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Workspace-Management | Du koordinierst eigenverantwortlich die externe Vermietung unserer Meeting- und Büroräume.
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Daily Operations | Du steuerst den Einkauf (Getränke, Snacks, Material), koordinierst externe Dienstleister und hast kein Problem damit, bei kleineren Reparaturen selbst anzupacken.
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Schnittstelle zu HR | Du unterstützt das HR-Team administrativ beim On- und Offboarding (z. B. durch die perfekte Vorbereitung der Arbeitsplätze).
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Sicherheit & Wohlbefinden | Du unterstützt aktiv den Arbeits- und Gesundheitsschutz (idealerweise als Ersthelfer:in, Brandschutzhelfer:in oder Sicherheitsbeauftragte:r).
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Digital Innovation | Du nutzt proaktiv moderne KI-Tools, um administrative Routineprozesse auf das nächste Level zu heben.
Dein Profil
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Erfahrung | Du hast mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Gepäck, z. B. als Office Manager:in, Teamassistent:in oder in der Hotellerie/Eventbranche.
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Organisationstalent | Du arbeitest strukturiert, extrem sorgfältig und kommunizierst sicher mit allen Schnittstellen (HR, Finance, IT, Geschäftsführung).
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Tech-Savvy | Du bist fit in der Google Workspace (v. a. Google Sheets). Erfahrung mit Jira & Confluence ist ein großes Plus. Du hast Lust darauf, KI-Tools zur Prozessoptimierung einzusetzen.
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Persönlichkeit | Teamgeist, Empathie und Resilienz zeichnen dich aus. Du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und bringst kreative Ideen für unser Büro mit.
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Sprachen | Du kommunizierst auf Deutsch fließend (C1) und auf Englisch gut (B2).
Wir bieten Dir
Flexibilität & Freiheit
- Unbefristet ab Tag 1 - Sicherheit ab dem ersten Moment.
- Hybrid Work - Die perfekte Mischung aus 2 Tagen Office-Vibe und 3 Tagen Remote-Fokus.
- Work-Life-Balance Plus - 30 Tage Urlaub und bis zu 8 Wochen Workation pro Jahr -- arbeite dort, wo andere Urlaub machen.
Support & Absicherung
- Familie im Fokus - Wir zahlen einen Krankengeldzuschuss bei Erkrankung Deines Kindes, um Deinen Verdienstausfall auszugleichen.
- Zukunft im Blick - Eine individuell auf Dich zugeschnittene betriebliche Altersvorsorge.
- Deine Mobilität und Fitness - Profitiere von einem kostenlosen Deutschlandticket UND/ODER einer Urban Sports Club (M) Mitgliedschaft.
Wachstum & Kultur
- Individuelle Entwicklung - Ob Workshops, Schulungen oder externe Trainings -- wir fördern Deine fachliche und persönliche Reise.
- Echter Impact - Ein dynamisches Umfeld, das Dein Know-how schätzt und Dir Raum für eigene Ideen gibt.
- Internationales Team - Erlebe eine wertschätzende Atmosphäre in einem bunten Team, in dem Respekt und Zufriedenheit an erster Stelle stehen.
Dein neuer Lieblingsplatz
- Traum-Office - Arbeite in einer lichtdurchfluteten Backsteinremise mit vielen Pflanzen direkt im Herzen des Prenzlauer Bergs.
- Pausen-Kultur - Entspanne in unserer wohnlichen Teamküche, im begrünten Innenhof oder erkunde die kulinarischen Highlights der Nachbarschaft.
- Community & Drinks - Freie Getränke, der beste Kaffee im Kiez und regelmäßige Teamevents (BBQ, Brunch, Movie Nights u.v.m.).
