Projektleitung Produktgovernance und Stakeholdermanagement (m/w/d) für Mein Unternehmenskonto, Governikus und Governikus MultiMessenger

Über diesen Job

Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran - schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung - Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Ihre Aufgaben

• Du übernimmst die Projektleitung für die Gestaltung tragfähiger Beteiligungs- und Entscheidungsprozesse rund um die Produkte >>Mein Unternehmenskonto (MUK)<<, >>Anwendung Governikus<< und >>Anwendung Governikus MultiMessenger (GMM)<<. Dabei entwickelst Du die Zusammenarbeit zwischen FITKO, Bund, Ländern und Dienstleister:innen gemeinsam mit den Beteiligten weiter.
• Du entwickelst die Gremien- und Beteiligungsstrukturen für zentrale Produkte der föderalen Verwaltungsdigitalisierung weiter und sorgst dafür, dass Entscheidungsprozesse transparent, wirksam und adressatengerecht gestaltet werden. Dabei unterstützt Du die erfolgreiche Abstimmung aller beteiligten Akteur:innen.
• Du analysierst die Interessen und Anforderungen von Bund, Ländern, Dienstleister:innen und weiteren Stakeholder:innen, ordnest deren Auswirkungen auf die Produkte ein und entwickelst Handlungsempfehlungen für deren Weiterentwicklung.
• Du entwickelst strategische Konzepte zur Weiterentwicklung von Governance-, Beteiligungs- und Abstimmungsprozessen innerhalb der Produktgruppe und berätst die Abteilungsleitung Produktmanagement, die Produktgruppenleitung sowie die Produktmanager:innen bei deren Umsetzung.
• Du moderierst Workshops, Abstimmungs- und Beteiligungsformate und unterstützt die Beteiligten dabei, unterschiedliche Interessen und Perspektiven zusammenzuführen und daraus tragfähige Entscheidungen zu entwickeln.
• Du gestaltest die Konzeption und Weiterentwicklung produktübergreifender Austausch-, Kommunikations- und Beteiligungsformate und stärkst so die Zusammenarbeit zwischen FITKO, Bund, Ländern und Dienstleister:innen.

Ihr Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder universitäres Diplom) in Politik, Verwaltungs-, Sozial-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet. Alternativ verfügst du über einen Bachelor-, Master- oder FH-Abschluss sowie einschlägige, nachweisbare Kompetenzen auf Masterniveau und mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Gestaltung von Governance- und Entscheidungsstrukturen, im Stakeholdermanagement oder in vergleichbaren koordinierenden, beratenden oder vermittelnden Funktionen.
• Du hast Erfahrung darin, komplexe Interessenlagen zu analysieren, unterschiedliche Perspektiven zusammenzuführen und gemeinsam tragfähige Lösungen in anspruchsvollen Organisations- und Entscheidungsprozessen zu entwickeln.
• Du verfügst über ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten und bereitest komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht auf. Zudem entwickelst du Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen für unterschiedliche Zielgruppen.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strategisch und strukturiert und behältst auch in komplexen Abstimmungs- und Veränderungsprozessen den Überblick.
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Umfeld der öffentlichen Verwaltung, der föderalen Zusammenarbeit oder der Moderation von Workshops und Beteiligungsformaten.
• Du arbeitest zuverlässig und lösungsorientiert und schätzt die Zusammenarbeit im Team.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2).
• Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten?

Unser Angebot

• Unbefristete Stelle Eingruppierung nach TV-H (bis EG 14). Im Beamtenbereich bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis A 14 HBesG
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Gleitzeit, mobiles flexibles Arbeiten (unbürokratisches Homeoffice), 30 Tage Urlaub, 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
• Eine moderne Arbeitsumgebung
• Jobticket, ergonomische Arbeitsplätze, Kreativräume, Diensthandy, 1. Klasse Dienstreisen, EGYM Wellpass, betriebliche Altersvorsorge
• Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung, Gelegenheiten zur Vernetzung (z.B. Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen)
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima: >>Du<< statt >>Sie<<, Afterwork- und Teamevents, offene Kommunikationskultur, wertebasierte Arbeitskultur, viel Dynamik und Spaß, engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe: Innovative Digitalisierungsprojekte, Gestaltungsspielraum, Zukunftsverwaltung gestalten

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Für fachliche Fragen und einen ersten vertraulichen Kontakt steht dir Stephan Bartholmei (Leitung Produktmanagement) zur Verfügung: Mail: Stephan.Bartholmei@fitko.de Telefon: +49 69 401270 138

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren hilft dir das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 022899 358-87500 weiter.

FITKO (Föderale IT-Kooperation) Zum Gottschalkhof 3 60594 Frankfurt am Main