Büroassistenz / Einsatzkoordination (m/w/d)

Eckdaten

Berlin

Administration

Arbeitsmodell

Hybrid · 3 Tage Homeoffice

vor 2 Monaten

Stellenbeschreibung

Wer wir sind

Die Gaia Gebäudeservice GmbH betreut als verlässlicher Dienstleister Wohn-, Gewerbe-, Industrie- und öffentliche Objekte in Berlin und Umgebung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die unser Büro mit Engagement mitgestaltet und die Einsätze unserer Hausmeister-Teams koordiniert.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs (Post, E-Mail, Telefon)
Planung, Koordination und Disposition der Einsätze unserer Hausmeister-Teams
Kommunikation mit Auftraggebern, Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Pflege von Kundenstammdaten und digitalen Auftragssystemen
Terminmanagement und Koordination interner Abläufe
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Auftragskoordination wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Unbefristete Halbtagsstelle (20 Std./Woche, Mo--Fr)
Attraktive Vergütung: 1.400 -- 1.600 € brutto/Monat je nach Qualifikation
27 Tage Jahresurlaub (anteilig)
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Kernarbeitszeit
Moderner Arbeitsplatz mit digitalen Tools
Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
Perspektive auf Stundenaufstockung bei gegenseitigem Interesse
Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse per E-Mail oder bewerben Sie sich direkt über den Indeed-Button.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.400,00€ - 1.600,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen: