FP&A Lead

Wer wir sind

Helsing ist ein Defence-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist der Schutz unserer Demokratien. Wir streben technologische Führung an, damit offene Gesellschaften weiterhin souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können.

Als Demokratien tragen wir eine besondere Verantwortung für die Entwicklung und den Einsatz leistungsfähiger Technologien wie KI. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team aus Ingenieuren, KI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen missionsorientierte Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Die Rolle

Die Finanzabteilung bei Helsing wird von Grund auf neu aufgebaut. Es gibt keine Altsysteme, keine übernommenen Prozesse und keine etablierten Handbücher. Als FP&A Lead sind Sie eine der ersten Führungskräfte im Finanzbereich und gestalten die Funktion von Grund auf – Sie entwerfen die Planungsinfrastruktur, die Reporting-Architektur, das Kapitalmodell und das finanzielle Narrativ, das Helsing durch die nächste Wachstumsphase führen wird.

Als Finanzpartner des CEO und CFO erstellen Sie die Zahlen, die das Unternehmen steuern, und die Modelle, die Entscheidungen zur Kapitalallokation unterstützen. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Verteidigungsvertragsökonomie – Cost-Plus, Time and Materials, Festpreis, staatliche Meilensteinabrechnung – und moderner Finanzarchitektur. Sie müssen beides verstehen, modellieren und einem Board erklären können, das einige der anspruchsvollsten Investoren der europäischen Technologiebranche umfasst.

Das Tagesgeschäft

Finanzplanung & Prognose

• Verantwortung für das Jahresbudget, den mehrjährigen langfristigen Plan und die rollierende 12-Monats-Prognose – vollständig integriert über GuV, Bilanz, Cashflow und Kapitalplan.
• Entwurf von Szenariomodellen (Bull/Base/Bear), die den Umsatz gegen Vertragserfolgsraten, Programmzeitpläne und geopolitische Variablen stresstesten.
• Leitung des monatlichen Finanzüberprüfungszyklus mit klarer Varianzanalyse und Managementkommentaren zu Prognose und Budget.
• Verantwortung für die Verfolgung der Gemeinkosten und funktionsübergreifende Kostenallokationsmodelle, um sicherzustellen, dass Programmmargen korrekt ausgewiesen werden.

Kapital & Strategische Finanzen

• Aufbau und Verantwortung des Kapitalallokationsrahmens – wie Helsing entscheidet, in welche Programme, Märkte und M&A-Ziele investiert wird.
• Modellierung von CAPEX- vs. OPEX-Abwägungen und Bewertung von Kapitaloptimierungsmöglichkeiten: Leasing vs. Eigentum, Build vs. Buy sowie staatliche oder subventionierte Finanzierungen (EIB, Exportkreditagenturen, nationale Verteidigungsfonds).
• Unterstützung des CFO bei der Analyse von Term Sheets, Finanzierungsstrukturen und der Modellierung von Kreditvereinbarungen sowie Verantwortung für das Working-Capital-Management über Programmabrechnungs- und staatliche Zahlungszyklen hinweg.

Systeme, Daten & KI-First Finance

• Leitung der Auswahl und Implementierung der FP&A-Tools von Helsing – von der Planungsplattform bis zum Management-Reporting-Stack.
• Aufbau KI-gestützter Prognosemodelle und Einsatz von KI-Agenten für automatisierte Varianzanalysen und Board-Reporting, um manuellen Aufwand zu reduzieren und analytische Erkenntnisse zu vertiefen.
• Design der Finanzdatenarchitektur und Definition der Single Source of Truth für alle Finanz-KPIs im gesamten Unternehmen.

Ihr Profil

• Sie haben bereits eine FP&A-Funktion ohne geerbtes Team, Tools oder etablierte Prozesse aufgebaut und können über die Planungsinfrastruktur, Reporting-Architektur und Arbeitsweisen berichten, die Sie implementiert haben.
• Sie haben in einem wachstumsstarken, VC-finanzierten oder kürzlich börsennotierten Technologieumfeld gearbeitet und verstehen die finanzielle Komplexität bei der Skalierung über mehrere Regionen und Vertragstypen hinweg.
• Sie haben moderne FP&A-Tools ausgewählt und implementiert und verfolgen einen KI-First-Ansatz bei Prognosen, Varianzanalysen und Reporting – wobei Sie Automatisierung und analytische Tiefe konsequent vor manuelle Prozesse stellen.
• Sie kommunizieren das finanzielle Narrativ klar und präzise an nicht-finanzielle Zielgruppen, einschließlich eines Boards mit fundierter Expertise in Kapitalmärkten und Bewertung.
• Sie sind verhandlungssicher in Englisch und können effektiv über Helsings Standorte hinweg agieren.

Hinweis: Wir sind in einer Branche tätig, in der Frauen sowie andere Minderheitengruppen systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich auch dann zu bewerben, wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeiten und Wirkung lassen sich nicht in wenigen Aufzählungspunkten zusammenfassen.

Nice to Have

• Vertrautheit mit Verteidigung, Luft- und Raumfahrt, Deep Tech oder Dual-Use-Technologieumgebungen – einschließlich Programmrechnung, staatlicher Beschaffungszyklen und der finanziellen Komplexität klassifizierter Programme.
• Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit einem CFO oder einer leitenden Finanzkraft während eines bedeutenden Kapitalmarktereignisses oder einer Finanzierungsrunde.
• Berufliche Qualifikation (ACA, ACCA, CIMA), MBA oder CFA – insbesondere wenn der CFA ein Investor-Relations-Mandat unterstützt.
• Kenntnisse in SQL, Python oder R für die Finanzdatenarbeit.
• Arbeitskenntnisse in Deutsch oder Französisch.

Werden Sie Teil von Helsing

• Helsings Arbeit ist wichtig. Sie tragen direkt zum Schutz demokratischer Länder bei und wägen dabei ethische und geopolitische Bedenken ab.
• Die Arbeit ist einzigartig. Wir bewegen uns in einem Bereich mit hochgradig ungewöhnlichen technischen Anforderungen und Einschränkungen, in dem Robustheit, Sicherheit und ethische Erwägungen entscheidend sind.
• Unsere Arbeit führt uns oft an den Stand der Technik bei technologischen Innovationen, sei es Reinforcement Learning, verteilte Systeme, generative KI oder Deployment-Infrastruktur.
• In unserem Bereich ist Erfolg eine Frage von größenordnungsmäßigen Verbesserungen und neuartigen Fähigkeiten. Wir setzen auf große Chancen.
• Wir fördern aktiv gesunde, proaktive und vielfältige Debatten darüber, was wir tun und wie wir es tun.

Was wir bieten

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen.
• Umzugsunterstützung: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
• Lernen: 500 € / 450 £ jährliches Budget.
• Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit (Nilo.health).
• Soziales: Regelmäßige Firmenevents und monatliche Sozialzuschüsse.
• Erweiterter Elternurlaub: 22 Wochen voll bezahlt für primäre Betreuungspersonen & 6 Wochen für sekundäre Betreuungspersonen.
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlter Familiennotfallurlaub, 100% Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und phasenweise Rückkehr zur Arbeit.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir verpflichten uns zur Chancengleichheit unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.