EOR Business Operations Manager

Hinweis: Diese Stelle wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und weiteren Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen EOR Business Operations Manager mit Sitz in Deutschland.

Diese Rolle spielt eine entscheidende Rolle bei der Skalierung und Optimierung globaler Employer of Record (EOR) Abläufe in einer vollständig verteilten Organisation. Sie helfen dabei, durchgängige operative Prozesse zu entwerfen und zu verbessern, die eine nahtlose internationale Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung über mehrere Regionen hinweg ermöglichen.

Verantwortlichkeiten

• Leitung und Durchführung funktionsübergreifender operativer Projekte von der Definition bis zur Umsetzung.
• Identifizierung von Ineffizienzen und systemischen Lücken in EOR-Abläufen sowie Design skalierbarer Lösungen.
• Schaffung von Klarheit und Transparenz durch das Management von Abhängigkeiten, Prioritäten und Entscheidungsrahmen.
• Entwicklung und Verbesserung operativer Mechanismen wie Workflows, Eskalationspfade und Dokumentationsstandards.
• Analyse operativer Daten und Leistungskennzahlen zur Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Koordination mit Produkt-, Rechts-, Finanz- und Betriebsteams zur Sicherstellung einer reibungslosen Ausführung.
• Unterstützung bei Compliance, Audit-Bereitschaft und Governance-Aktivitäten.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Nutzung von KI und Automatisierung zur Steigerung von Geschwindigkeit und Genauigkeit.

Anforderungen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Business Operations, Programm-/Projektmanagement oder operativer Exzellenz.
• Starke Fähigkeit, komplexe, mehrdeutige Initiativen von der Problemdefinition bis zur Wirkungsmessung zu steuern.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern und der Einflussnahme ohne direkte Weisungsbefugnis.
• Erfahrung mit operativen Kennzahlen, Reporting-Tools und datengestützter Entscheidungsfindung.
• Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit Fokus auf strukturierte asynchrone Zusammenarbeit.
• Nachweisliche Fähigkeit zur Verbesserung von Prozessen, Systemen oder Workflows.
• Sicherer Umgang mit KI-Tools zur Steigerung der Produktivität und operativen Gestaltung.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsgeschick und Priorisierungsfähigkeit.
• Erfahrung in globalen oder verteilten Arbeitsumgebungen ist ein starker Vorteil.

Vorteile

• Vollständig remote, global ausgerichtete Arbeitsumgebung.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
• Flexible Arbeitszeiten und eine ausgeprägte Async-First-Kultur.
• Großzügige Urlaubs- und Elternzeitregelungen.
• Budget für berufliche Weiterbildung.
• Unterstützung bei der Home-Office-Ausstattung.
• Ressourcen für psychische Gesundheit und Wohlbefinden.
• Aktienoptionen und langfristige Anreizprogramme.

Wie Jobgether funktioniert

Wir nutzen einen KI-gestützten Matching-Prozess, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung schnell und fair geprüft wird. Unser System identifiziert die am besten geeigneten Kandidaten, deren Shortlist direkt an das einstellende Unternehmen weitergeleitet wird. Die finale Entscheidung und weitere Schritte werden vom internen Team des Partners verwaltet.