Sachgebietsleitung Finanzen - SAP / Rechnungswesen (m/w/d)

Über das Unternehmen

Das Max-Planck-Institut für Polymerforschung (MPIP) in Mainz zählt zu den weltweit führenden außeruniversitären Forschungsinstituten der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Polymere. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen betreibt das Institut Forschung zur Struktur, Dynamik und Funktion polymerer Materialien - von der molekularen Ebene bis hin zu technologischen Anwendungen. Das MPIP ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer der renommiertesten Forschungsorganisationen weltweit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - im Rahmen einer strukturierten Nachfolgeregelung - eine erfahrene und gestaltungsfreudige Persönlichkeit für die Leitung unseres Sachgebiets Finanzen. Die Stelle ist unbefristet und wird in enger Zusammenarbeit mit der bisherigen Stelleninhaberin in einer vorgezogenen Übergabe der Aufgaben besetzt, sodass eine intensive Einarbeitung gewährleistet ist.

Das MPIP übernimmt zusammen mit anderen Instituten in den kommenden Jahren eine Pilotfunktion innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft: Im Rahmen der MPG-weiten Migration auf SAP S/4HANA wird das Institut an der Erstellung des neuen SAP-Mastertemplate aktiv mitwirken.

Was bieten wir Ihnen?

• Attraktive Vergütung: Unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) mit Vergütung nach TVöD (Bund), Entgeltgruppe 11-12, VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub.
• Moderner Arbeitsplatz: Zentral und verkehrsgünstig gelegen in einer international geprägten Umgebung.
• Führungsverantwortung und Entwicklung: Leitung eines Teams mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
• Flexibilität und Unterstützung: Flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (Homeoffice) und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Netzwerk und Austausch: Profitieren Sie vom Netzwerk der 85 Max-Planck-Institute.
• Gesundheitsmanagement und Mobilität: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket.

Was erwartet Sie?

• Aktive Mitarbeit im MPG-weiten Migrationsprojekt SAP S/4HANA als Pilotinstitut.
• Fachliche Koordination und Steuerung der institutsseitigen Projektbeiträge.
• Steuerung der Finanzbuchhaltung (FI) nach GoB und MPG-Richtlinien.
• Erstellung von Budgets sowie Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen.
• Leitung und Weiterentwicklung des Sachgebiets Finanzen (fünf Mitarbeitende).
• Beratung der Direktor:innen und Verwaltungsleitung in haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlichen Fragen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung und anderen Fachabteilungen.

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Verwaltungsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Sektor.
• Versierte Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht sowie fundierte SAP (FI/CO) Anwenderkenntnisse (S/4HANA von Vorteil).
• Erste Führungserfahrung und ein kooperativer, wertschätzender Führungsstil.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Digitalisierungsprojekten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau).