Buchhalter:in mit Agentur-Background

Performancepixel ist eine Performance Marketing Agentur aus dem DACH-Raum. Wir entwickeln und produzieren Social Ad Creatives für Marken wie MyMüsli, Nivea, Sixt und Steiff. 20+ Kreative und Marketingexperten plus 500+ UGC Creators arbeiten bei uns an Kampagnen, die mit 200+ Mio. EUR Ad Spend pro Jahr laufen.

Wir suchen Verstärkung in der Buchhaltung. Aber nicht jemanden, der Belege ablegt und auf Anweisungen wartet. Sondern jemanden, der unsere komplette Buchhaltungs-Pipeline eigenständig im Griff hat und proaktiv mitdenkt.

Aufgaben

Was du bei uns machst

• Du verwaltest alle Belege in Qonto und sorgst dafür, dass unsere Buchhaltungs-Pipeline immer vollständig läuft.
• Du machst regelmäßige Vollständigkeitschecks: OPOS-Listen prüfen, offene Zahlungen klären, fehlende Belege nachhalten etc.
• Du übernimmst die gesamte Kommunikation mit unserem Steuerberater (Lohnbuchhaltung, USt-Voranmeldungen, BWA, Jahresabschluss-Vorbereitung) so weit, dass nur noch echte CEO-Themen beim Geschäftsführer landen.
• Du koordinierst die monatlichen Gehaltsläufe und versendest Lohnnachweise.
• Du wickelst Freelancer- und Creator-Zahlungen ab.
• Du pflegst das Urlaubsheet und stimmst Urlaubsanträge mit der Steuerkanzlei ab.
• Du hältst gemeinsam mit dem CEO die Liquiditätsplanung im Google Sheet aktuell.

Qualifikation

Was du mitbringst

• Ausbildung als Buchhalter:in, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Agentur oder einem ähnlich kreativen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Qonto, Google Sheets und Slack.
• Eine wirklich eigenständige Arbeitsweise: Du checkst aktiv, was fehlt oder schief läuft, statt nur abzuarbeiten.
• Verbindliche, klare Kommunikation mit externen Partnern (Steuerberater, Behörden).
• Lust auf einen Job mit klarer Verantwortung statt nur Zuarbeit.

Bonus, kein Muss

• Erfahrung mit automatisierten Buchhaltungs-Pipelines (z.B. Qonto plus angeschlossene Tools wie DatAds).
• DATEV-, Lexware- oder ähnliche Kenntnisse.
• Erfahrung mit der Buchhaltung von Performance-Marketing-Kosten (Meta Ads, TikTok Ads, Google Ads).

Benefits

Was wir dir bieten

• Minijob auf Stundensatz-Basis, ca. 25 bis 40 Stunden im Monat, Stundensatz nach Erfahrung.
• Vollständig remote möglich, optional gemeinsame Office-Tage.
• Klare Verantwortung, kein Mikromanagement.
• Direkter Draht zum CEO, kein Reporting-Wahnsinn.
• Saubere Tool-Landschaft: Qonto, Notion, Slack, Google Workspace.
• Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Ein Job, in dem du wirklich gestalten kannst, weil wir die Position bewusst auf Eigenverantwortung auslegen.

So bewirbst du dich

Schick uns einen kurzen Lebenslauf und 2 bis 3 Sätze, warum du gerade Lust auf eine Performance-Agentur hast. Kein Anschreiben in Romanlänge nötig.