Projektassistenz (m/w/d) IT remote (Projektassistent/in)

Über uns

Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter. Suchen Sie eine neue Herausforderung? Für unseren Auftraggeber, ein Stromversorgungsunternehmen aus Ostdeutschland, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der projektbezogenen Arbeitnehmerüberlassung eine Projektassistenz (m/w/d) IT.

Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit (20–38 Stunden pro Woche) zu besetzen und ist überwiegend remote auszuführen, mit einem geringen Anteil an Präsenz vor Ort in Berlin-Mitte.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung im IT-Bereich übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

• Content-Erstellung und Entwicklung hochwertiger Management-Präsentationen und -folien.
• Unterstützung des Practice Directors bei Themen rund um die KI-Strategie und den KI-Einsatz.
• Gestaltung strategischer Narrative und Entwicklung überzeugender Storylines für Vorstands- und Führungskräfte-Gremien.
• Erstellung von Executive Summaries, Briefing-Unterlagen und Entscheidungsvorlagen.
• Aufbereitung komplexer Themen zu prägnanten, strukturierten und visuell ansprechenden Management-Unterlagen.
• Zusammenführung von Informationen verschiedener Stakeholder zu klaren, umsetzbaren Handlungsempfehlungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstands- und Führungskräftesitzungen, einschließlich Agenda-Planung und Ausarbeitung von Kernbotschaften.
• Proaktive Unterstützung der Führungsebene und Koordination bei einer Vielzahl strategischer Themen.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Projektassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine ähnliche Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im Bereich KI-Strategie, digitale Transformation oder Energiewirtschaft.
• Erfahrung in der Aufbereitung von Unterlagen für Vorstände und die obere Führungsebene.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse (C1).
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion.
• Starkes strategisches und analytisches Denkvermögen.
• Hohes Maß an Eigenständigkeit.

Ihre Vorteile bei Permacon

• Individuelle Entlohnung nach Vereinbarung.
• Homeoffice bzw. remote, mit geringem Anteil an Präsenz vor Ort.
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
• Steuerfreies Fahrgeld.
• Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen.
• Prämienzahlung durch „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“.

Kontakt

PERMACON GmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin

Ansprechpartner: Adrian Arndt, Svenja Tamme, Alan Frazer Tel: 030 22 66 79 30 Mail: Berlin@Permacon.de

Kennziffer: BK-A-800

Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.