HR Business Partner (12 Month FTC)

Pizza Hut Germany ist in einer spannenden Wachstums- und Transformationsphase. Wir suchen einen unternehmerisch denkenden, operativ versierten HR Business Partner als dedizierte HR-Präsenz vor Ort in Deutschland. Dies ist eine kritische, eigenständige Generalistenrolle an der Schnittstelle zwischen operativer HR-Umsetzung und strategischer Personalpartnerschaft.

Sie berichten an die europäische HR-Funktion (mit Sitz in Großbritannien) und sind der primäre HR-Ansprechpartner für Deutschland – Sie implementieren globale und regionale Personalinitiativen vor Ort, verantworten den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und stellen sicher, dass unsere Personalpraktiken konform mit dem deutschen Arbeitsrecht sind. Sie arbeiten mit einem hohen Grad an Autonomie und bleiben gleichzeitig eng mit dem internationalen HR-Team abgestimmt.

Was wir bieten

• Die Möglichkeit, die HR-Funktion für eine der weltweit ikonischsten Restaurantmarken in Deutschland aufzubauen und zu gestalten.
• Eine Rolle mit hoher Sichtbarkeit und direktem Zugang zur europäischen und globalen HR-Führungsebene.
• Flexibles/hybrides Arbeiten mit Autonomie bei der Arbeitsgestaltung.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, bAV-Betriebsrente und marktgerechtes Leistungspaket.
• Eine echte Chance, während einer entscheidenden Wachstumsphase einen spürbaren Unterschied zu machen.

Arbeitsrecht & Compliance

• Fungieren Sie als lokaler Fachexperte für alle Aspekte des deutschen Arbeitsrechts, einschließlich Arbeitszeitgesetz (AZG), Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG), Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), Kündigungsschutzgesetz (KSchG) und TzBfG.
• Stellen Sie sicher, dass alle Arbeitsverträge, Richtlinien und Praktiken konform sind und den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
• Verwalten Sie die Beziehungen zum Betriebsrat, einschließlich Konsultations- und Mitbestimmungspflichten.
• Agieren Sie als erste Eskalationsinstanz bei komplexen arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, Disziplinarverfahren und potenziellen Prozessrisiken; ziehen Sie bei Bedarf externe deutsche Arbeitsrechtsanwälte hinzu.
• Halten Sie das HR-Team in Großbritannien/global proaktiv über Gesetzesänderungen in Deutschland und deren operative Auswirkungen auf dem Laufenden.

Strategisches HR Business Partnering

• Partnern Sie mit dem General Manager für Deutschland und leitenden operativen Führungskräften als vertrauenswürdiger Personalberater.
• Übersetzen Sie global gesteuerte Personalstrategien in lokalisierte Umsetzungspläne.
• Unterstützen Sie die Entwicklung von Führungskompetenzen und coachen Sie Manager bei Personalmanagementpraktiken.
• Tragen Sie zur Personalplanung, Umstrukturierung und zu Programmen für den organisatorischen Wandel bei.

Lohn- und Gehaltsabrechnung & Benefits

• Verantworten Sie die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Deutschland in Partnerschaft mit dem Abrechnungsdienstleister.
• Dienen Sie als primäre Schnittstelle zwischen dem Unternehmen, dem Abrechnungsbüro und gegebenenfalls dem Finanzteam in Großbritannien.
• Verwalten Sie das deutsche Benefit-Portfolio, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge (bAV) und Gesundheitsleistungen.
• Leiten Sie jährliche Überprüfungszyklen für Benefits und geben Sie Empfehlungen für marktrelevante Erweiterungen ab.

Zeitwirtschaft (T&A)

• Verwalten und verbessern Sie kontinuierlich das Zeitwirtschaftssystem und die Prozesse in Deutschland unter Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes.
• Arbeiten Sie mit den operativen Teams zusammen, um eine genaue Zeiterfassung sicherzustellen, insbesondere in schichtbasierten Restaurantumgebungen.
• Erstellen Sie regelmäßige T&A-Analysen und weisen Sie operative Manager auf Risiken oder Anomalien hin.

Umsetzung von UK- & globalen Initiativen

• Seien Sie der lokale Umsetzungsleiter für Personalinitiativen, die vom britischen oder globalen HR-Team gesteuert werden (z. B. Engagement-Umfragen, Performance Management, L&D-Programme, DEI-Initiativen).
• Lokalisieren Sie Materialien, Kommunikation und Toolkits.
• Vertreten Sie die Bedürfnisse des deutschen Geschäfts und die Stimme der Mitarbeiter in globalen HR-Projektteams.

Mitarbeiterlebenszyklus & Operatives HR

• Leiten Sie alle Aspekte des Mitarbeiterlebenszyklus in Deutschland: Onboarding, Probezeitgespräche, Vertragsänderungen und Offboarding.
• Pflegen und verwalten Sie deutsche HR-Datensätze gemäß DSGVO/BDSG-Anforderungen.
• Entwickeln und pflegen Sie eine aktuelle Suite deutscher Arbeitsverträge und HR-Richtliniendokumente.
• Verwalten Sie Abwesenheitsprozesse, einschließlich Krankheitsurlaub (Entgeltfortzahlungsgesetz) und Elternzeit (BEEG).
• Unterstützen Sie bei Bedarf die Rekrutierung für Deutschland.

Reporting & HR-Analytik

• Erstellen Sie regelmäßiges, aussagekräftiges HR-Reporting für die lokale Geschäftsführung sowie das britische/europäische HR-Team.
• Identifizieren Sie Trends und übersetzen Sie Daten in umsetzbare Erkenntnisse und Empfehlungen.

Erforderliche Erfahrung & Kenntnisse

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist/HRBP, mit fundierter Erfahrung in Deutschland.
• Nachweisbare, tiefgreifende Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts (einschließlich BetrVG, AZG, KSchG, AGG, TzBfG, BEEG, SGB).
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Benefits.
• Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen und der Einhaltung deutscher Arbeitszeitvorschriften.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit operativen Führungskräften in einem schnelllebigen Umfeld (Gastronomie/Einzelhandel/QSR bevorzugt).
• Erfahrung in der Arbeit innerhalb einer Matrixorganisation und beim Einflussnehmen aus der Ferne ohne direkte Weisungsbefugnis.
• Praktische Erfahrung im Management von Betriebsratsbeziehungen und Mitbestimmungsprozessen.
• Starke Erfolgsbilanz bei der Durchführung grenzüberschreitender HR-Projekte.

Fähigkeiten & Kompetenzen

• Fließend in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) – beides ist für diese Rolle unerlässlich.
• Unternehmerisch denkend mit einem pragmatischen, lösungsorientierten Ansatz.
• Hochgradig organisiert; fähig, mehrere Arbeitsströme gleichzeitig mit begrenzter lokaler Unterstützung zu verwalten.
• Starker Kommunikator und Influencer auf allen Ebenen.
• Analytisch und datenaffin; vertraut mit HR-Kennzahlen und Gehaltsabrechnungsdaten.
• Vertrauenswürdig und diskret im Umgang mit sensiblen Mitarbeiter- und Geschäftsinformationen.
• Selbststarter mit der Resilienz und Anpassungsfähigkeit, als eigenständige HR-Präsenz vor Ort zu agieren.

Wünschenswert

• Abschluss in Personalwesen, Wirtschaft, Recht oder eine gleichwertige Qualifikation; CIPD oder deutsches Äquivalent (z. B. geprüfter Personalfachkaufmann/-frau) von Vorteil.
• Erfahrung in QSR, Gastronomie, Food Service oder Einzelhandel.
• Vertrautheit mit SAP SuccessFactors, Workday oder ähnlichen HRIS-Plattformen.
• Erfahrung in der Arbeit für eine internationale Marke mit einer Muttergesellschaft in Großbritannien oder den USA.

Um sich zu bewerben, reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben ein, in dem Sie Ihre relevante Erfahrung und Motivation für die Rolle darlegen. Bewerbungen sind auf Englisch einzureichen. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.