Faculty Liaison Officer

Unternehmensbeschreibung

Das Royal College of Physicians of Ireland ist ein postgraduales medizinisches Ausbildungsinstitut, das sich dafür einsetzt, Ärzten die Fähigkeiten für eine bestmögliche Patientenversorgung zu vermitteln. Seit 1654 unterstützt das College Ärzte dabei, ihre Kompetenzen und Professionalität während ihrer gesamten Laufbahn zu erweitern.

Durch seine Fakultäten und Institute bietet das Royal College of Physicians of Ireland medizinische Ausbildungsprogramme, Prüfungen, Diplome und Bildungskurse an, um Ärzte mit dem nötigen Wissen für eine sichere und effiziente Gesundheitsversorgung auszustatten. Zudem werden Bildungsangebote für Fachkräfte im weiteren Gesundheitssektor bereitgestellt.

Stellenbeschreibung

Berichtslinie: Faculties Manager

Dauer: Unbefristet

Gehalt: 35.000 + Zusatzleistungen

Bewerbungsfrist: 9. Juni um 16:00 Uhr

Zusammenfassung der Stelle

Der Faculty Liaison Officer unterstützt die operativen, kommunikativen und administrativen Aktivitäten der RCPI-Fakultäten. Die Rolle umfasst die Koordination von Governance-Support, Stakeholder-Engagement, Kommunikationsmanagement, Datenpflege und digitale Verwaltung. Ziel ist es, effektive Governance-Prozesse, eine starke Einbindung der Fakultäten, hochwertige Kommunikation, präzise Daten und konsistente operative Abläufe sicherzustellen.

Hauptverantwortlichkeiten

Stakeholder-Engagement, Kommunikation & Fakultäts-Support

• Pflege positiver Arbeitsbeziehungen zu Fakultätsvorständen, Mitgliedern, Fellows, Sponsoren und Stakeholdern.
• Koordination der Fakultätskommunikation (Newsletter, Updates, Einladungen) unter Einhaltung der organisatorischen Standards.
• Stärkung der Sichtbarkeit der Fakultäten durch Pflege der Webinhalte und Überwachung von Engagement-Metriken.
• Unterstützung bei der Koordination von Veranstaltungen und Sponsoring-Aktivitäten.

Governance

• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs von Fakultätsvorständen und Gremien (Sitzungskoordination, Protokollführung, Nachverfolgung von Maßnahmen).
• Beitrag zu Governance-Reviews, Jahresberichten und Identifizierung von Risiken.
• Förderung einheitlicher Governance-Ansätze und Vorlagen über alle Fakultäten hinweg.

Daten, digitales Arbeiten & Reporting

• Verantwortung für die Datenqualität auf Fakultätsebene und Durchführung von Bereinigungsaktivitäten.
• Erstellung regelmäßiger Berichte zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
• Förderung der Nutzung digitaler Systeme und Automatisierungstools zur Effizienzsteigerung.

Betrieb und Projekte

• Logistische und administrative Unterstützung von Fakultätsgremien und Veranstaltungen.
• Pflege von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Jahresplänen.
• Unterstützung bei funktionsübergreifenden Projekten.

Anforderungen

• Relevanter Hochschulabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Erfahrung in den Bereichen Governance, Kommunikation, Betrieb oder Stakeholder-Management bevorzugt.
• Starke organisatorische, zwischenmenschliche und analytische Fähigkeiten.
• Hohe Detailgenauigkeit und Sicherheit im Umgang mit digitalen Systemen und Daten.

Warum wir?

• Urlaub: 21 Tage Jahresurlaub plus 3-4 zusätzliche College-Tage sowie Langzeiturlaub. Unterstützung bei Mutterschutz, Elternzeit und Krankheit.
• Wohlbefinden: Mitarbeiterunterstützungsprogramm (Spectrum Life) und jährliche Grippeimpfung.
• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell (35-Stunden-Woche) mit der Autonomie, von zu Hause aus zu arbeiten.
• Altersvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge ab Eintrittsdatum.
• Flexible Leistungen: Pro-rata 1.500 € jährliche flexible Leistungen nach erfolgreicher Probezeit.
• Lebensversicherung: 4-faches Jahresgehalt.
• Weiterbildung: Zugang zu LinkedIn Learning und Studienurlaub.
• Vielfalt: Wir sind ein inklusiver Arbeitgeber mit Silver-Akkreditierung von "Investors in Diversity".

Unterkünfte

Das Royal College of Physicians of Ireland ist ein inklusiver Arbeitgeber. Bitte teilen Sie uns mit, falls Sie für den Bewerbungsprozess oder die Arbeit angemessene Vorkehrungen benötigen. Kontakt: Suzann Donnelly (suzanndonnelly@rcpi.ie).