Unternehmensbeschreibung
Rolle: Manager, Forum of Irish Postgraduate Medical Training Bodies
Berichtslinie: Der Forum-Manager ist dem Forum-Vorsitzenden und dem Sekretär gegenüber rechenschaftspflichtig und berichtet an den CEO des RCPI.
Vertrag: Unbefristet
Gehalt: 67.000 € + Zusatzleistungen
Bewerbungsfrist: 24. Juni 2026 um 16:00 Uhr
Vorstellungsgespräche: Woche vom 13. oder 20. Juli 2026
Das Forum of Irish Postgraduate Medical Training Bodies (das Forum) wurde 2006 gegründet, um gemeinsame Strategien zu fördern und die Effizienz der akkreditierten postgradualen medizinischen Ausbildungseinrichtungen zu steigern.
Die Mitglieder des Forums umfassen alle postgradualen medizinischen Ausbildungseinrichtungen in Irland.
Aufgaben des Forums:
- Förderung der Zusammenarbeit und des Informationsaustauschs zwischen den Ausbildungseinrichtungen.
- Entwicklung gemeinsamer strategischer Richtlinien und Förderung gemeinsamer Ziele.
- Bereitstellung einer kollektiven Stimme für die Ausbildungseinrichtungen in Fragen der medizinischen Ausbildung, Gesundheitspolitik, Gesetzgebung und Beziehungen zu Regierungsstellen.
- Koordinierte Interaktion mit dem HSE (NDTP), dem Gesundheitsministerium und dem Medical Council.
- Entwicklung von Arbeitsprogrammen als Reaktion auf gemeinsame Bedürfnisse.
- Zusammenarbeit mit dem National Doctors Training Planning (HSE) bei Schlüsselstrategien und operativen Modellen.
Das Forum-Sekretariat wird vom National Doctors Training Planning (HSE) finanziert. Das RCPI fungiert als Hauptelektronischer Arbeitgeber.
Stellenbeschreibung
Standardaufgaben der Stelle
Der Forum-Manager ist für die Verwaltung der exekutiven Angelegenheiten und des Büros des Forums verantwortlich. Die Position erfordert ein hohes Maß an Zusammenarbeit mit den Ausbildungseinrichtungen, dem HSE und anderen Interessengruppen. Der Manager vertritt die gemeinsamen Interessen der Ausbildungseinrichtungen.
Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Leitung von Veränderungsinitiativen und Schlüsselprojekten gemäß dem Arbeitsprogramm des Forums.
- Identifizierung von Bereichen für eine verstärkte Zusammenarbeit zur Anhebung der Standards.
- Entwicklung und Verbreitung gemeinsamer Kernrichtlinien und Verfahren.
- Vertretung der Ausbildungseinrichtungen bei Bedarf.
- Erstellung des jährlichen Arbeitsplans und Kommunikation von Leistungsindikatoren.
- Zentraler Ansprechpartner für alle Stakeholder.
- Koordination der politischen Beratung innerhalb des Forums.
- Zusammenstellung von Fortschrittsberichten für Mitgliedsorganisationen.
- Führung des Sekretariats, einschließlich Budgetierung, Agenden, Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Kommunikation mit hochrangigen Stakeholdern.
- Verwaltung von Budget- und Finanzierungsanträgen.
- Sicherstellung der Qualität von Prozessen und Dienstleistungen.
- Führung des Forum-Personals.
- Identifizierung von Ressourcen und Entwicklung von Projektplänen.
Anforderungen
Anforderungsprofil
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld.
- Relevante berufliche Qualifikationen auf Stufe 8 (Bachelor-Niveau) oder höher.
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Förderung kooperativer Arbeitsbeziehungen mit hochrangigen Stakeholdern.
- Effektiver Kommunikator mit exzellenten schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten.
- Nachgewiesene Exzellenz in Moderation, Konfliktlösung und Verhandlungsführung.
- Fähigkeit zur Entwicklung von Problemlösungsinitiativen in komplexen Umgebungen.
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten.
- Hohe Eigenmotivation und positive Einstellung im Umgang mit Herausforderungen und Mehrdeutigkeit.
- Nachgewiesene Planungs-, Organisations- und Verwaltungskompetenzen.
- Exzellente analytische, Präsentations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Kompetenzen:
- Führung
- Projektmanagement
- Beziehungsaufbau
- Stakeholder-Engagement
- Starke Organisations-, Governance- und Verwaltungskompetenz
Warum wir?
- Urlaub: 21 Tage Jahresurlaub plus 3-4 zusätzliche College-Tage sowie Langzeiturlaub. Unterstützung bei Mutterschutz, Krankheit und Elternzeit.
- Wohlbefinden: Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP) durch Spectrum Life und jährliche Grippeimpfung.
- Flexibles Arbeiten: 35-Stunden-Woche mit Hybrid-Modell (Homeoffice und Büro).
- Rente: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeitrag.
- Flexible Leistungen: Jährliche Leistung in Höhe von 1.500 € (pro rata) nach erfolgreicher Probezeit.
- Lebensversicherung: 4-faches Jahresgehalt.
- Lernen & Entwicklung: CPD-Optionen, Studienurlaub und Zugang zum internen LMS-System.
- Vielfalt & Inklusion: Ausgezeichnet mit der Silber-Akkreditierung von "Investors in Diversity".
Unterkünfte
Das Royal College of Physicians of Ireland ist ein inklusiver Arbeitgeber. Bitte teilen Sie uns mit, falls Sie angemessene Vorkehrungen für die Bewerbung, das Vorstellungsgespräch oder die Arbeit benötigen. Kontakt: Suzann Donnelly (suzanndonnelly@rcpi.ie).
