Media Operations Specialist

WebMD ist eine Equal Opportunity/Affirmative Action Arbeitgeberin und diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Abstammung, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, medizinischem Zustand, Behinderung, Veteranenstatus oder einem anderen gesetzlich geschützten Merkmal.

Als Media Operations Specialist (m/w/d) bist du das Rückgrat unserer Kampagnenausführung und stellst eine reibungslose Mediaplanung sowie die technische Umsetzung auf unseren Plattformen sicher. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Sales, Agenturen und AdTech-Teams, um die Kommunikation im Gesundheitswesen zu optimieren. Dabei entscheidest du, wo du arbeitest: Deutschlandweit aus dem Homeoffice, an einem unserer Standorte in Konstanz bzw. München oder eine hybride Mischung.

DAS ERWARTET DICH

• Strategische Mediaplanung: Du steuerst den gesamten Media-Lifecycle -- von der Prüfung technischer Verfügbarkeiten über die Erstellung individueller Angebote bis hin zur Umsetzung reichweitenstarker Kampagnen.
• Technische Tool-Verantwortung: Du nutzt deine Expertise in digitalen Tools, um die Datengenauigkeit und die reibungslose technische Abwicklung aller Media-Assets sicherzustellen.
• Zentraler Kommunikations-Hub: Du bist der Hauptansprechpartner für Mediaagenturen und interne Sales-Teams und übersetzt komplexe Anforderungen in konkrete Projektschritte.
• Abteilungsübergreifende Koordination: Du orchestrierst den Informationsfluss zwischen internationalen Stakeholdern und lokalen Projektteams, um sicherzustellen, dass Kampagnenziele abgestimmt und Deadlines eingehalten werden.
• Reporting-Koordination & Qualitätskontrolle: Du fungierst als letzte Prüfinstanz für Kampagnen-Reports und stellst die Datenkorrektheit sicher, bevor du diese an die jeweiligen Stakeholder und Partner verteilst.
• Beratende Unterstützung: Du unterstützt das Sales-Team in Kundenterminen durch technisches Expertenwissen zu Media-Inventar und Targeting-Optionen.

DAS BRINGST DU MIT

• Media- & Tech-Affinität: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung sowie erste Erfahrung in der Mediaplanung, im Ad-Operations-Bereich oder einem vergleichbaren kaufmännischen Feld.
• Tool-Kompetenz: Du bist ein Power-User in MS Office (insbesondere Excel) und dem G-Suite-Ökosystem. Du lernst schnell neue Software und bringst idealerweise erste Erfahrung mit Salesforce zur Steuerung komplexer Workflows mit.
• Kommunikationsstärke: Du bist ein versierter Kommunikator und agierst als professionelle Schnittstelle, die die Bedürfnisse von Sales und Account Management nahtlos mit unseren technischen Fachabteilungen in Einklang bringt.
• Analytische Denkweise: Du arbeitest gerne mit Zahlen, hast eine hohe Detailorientierung und eine strukturierte Herangehensweise an komplexes Projektmanagement.
• Sprachkenntnisse: Exzellente Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie gute Deutschkenntnisse sind für diese Rolle erforderlich.
• KI-Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit gängigen KI-Tools, bringst erste Erfahrung im Prompting mit und nutzt diese gezielt, um deine Effizienz und operativen Abläufe zu optimieren.

DAS BIETEN WIR DIR

• Flexibilität: Bei uns kannst du dir deine Arbeitszeit individuell so einteilen, wie es für dich und dein Team am besten passt und durch unser deutschlandweites Remotekonzept dort arbeiten, wo du willst.
• Impact: Du willst mit deiner Arbeit echten Mehrwert schaffen? Bei uns hast du die Chance dazu! Mit deiner Arbeit an relevanten Digital Health Themen, treibst du aktiv die Digitalisierung im Healthcare-Bereich voran, verbesserst die Kommunikation zwischen Pharma und Ärzteschaft und damit letztendlich die Behandlung von Patientinnen und Patienten.
• Goodies: Bei uns bekommst du jeden Monat einen Zuschuss, den du nach deinen Bedürfnissen verwenden kannst (z.B. beim Einkaufen, Tanken, Freizeit u.v.m.), einen Zuschuss zur Einrichtung deines Homeoffice-Arbeitsplatzes, Jobrad Leasing, attraktive Mitarbeiterrabatte und vieles mehr.
• Fürsorge: Wir bieten Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, ein funktionierendes Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und einen Zuschuss zur Mitgliedschaft bei einem der größten deutschen Firmenfitness-Anbieter
• Freizeit: Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten dir neben 30 Tagen Urlaub auch die Chance auf ein Sabbatical sowie auf einen bezahlten Social Day, bei dem du dich ehrenamtlich engagieren kannst.

DAS MACHEN WIR BEI COLIQUIO

Mit über 190.000 registrierten Nutzern ist coliquio die größte Community für Ärzte im deutschsprachigen Raum. In agilen, funktionsübergreifenden Teams entwickeln wir Projekte und neue Produkte mit einem klaren Ziel: mehr Dialog für bessere Medizin - innerhalb der Ärzteschaft, aber auch zwischen Ärzteschaft und Pharmaindustrie. Wir schaffen ein Umfeld, in dem praxisrelevantes medizinisches Wissen leicht zugänglich und verfügbar ist, wenn es wirklich gebraucht wird.

Mit Einreichen deiner Bewerbung bestätigst du, die Datenschutzrichtlinien zur Kenntnis genommen zu haben.