Unterstützung im Bereich Büro / kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Über uns:

Wir sind ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und Duz-Ebene. Bei uns wird pragmatisch gearbeitet -- wenn etwas ansteht, packen wir gemeinsam an.

Neue Ideen sind ausdrücklich willkommen -- wir freuen uns über Menschen, die mitdenken und Dinge aktiv verbessern möchten.

Warum die Stelle spannend ist:

Du bist nah am echten Tagesgeschäft und übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben -- von Organisation über Bestellungen bis hin zu Einblicken in internationale Abläufe. Deine Arbeit hat direkten Einfluss und ist nicht „nur Ablage".

Deine Rolle:

Du solltest es gewohnt sein, selbstständig zu arbeiten und deinen Aufgabenbereich eigenverantwortlich zu organisieren, da nicht immer ein Ansprechpartner vor Ort ist.

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen:

• Minijob (bis 603 € / Monat)
• ca. 25--35 Stunden pro Monat (≈ 6--8 Stunden pro Woche)
• Flexible Einteilung der Arbeitszeit
• Teilweise Homeoffice möglich (nach Absprache)
• Mindestens 1 Präsenztag pro Woche (Belege, Abstimmung, Team)
• Laptop / Windows Surface wird gestellt

Vergütung:

• ca. 17,50 € pro Stunde (je nach Qualifikation)

Deine Aufgaben:

• Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Dokumentenmanagement & Belegablage (inkl. Scannen)
• Arbeiten mit Windows (Dateien, Ordnerstrukturen)
• Einfache Excel-Auswertungen
• Erstellung von Rechnungen
• Bestellungen vorbereiten, auslösen und nachverfolgen
• Einblicke in Exportprozesse (EU / Schweiz)

Das bringst du mit:

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Grundkenntnisse in MS Office (Outlook,Excel,Word)

Pluspunkte (kein Muss):

• Erfahrung mit DATEV
• Erste Berührung mit Zoll- oder Exportthemen
• Erste Erfahrungen mit ChatGPT oder anderen KI-Tools

Arbeitsorte

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• Heeresfliegerstr. 9, 25551 Hohenlockstedt