Assistenz der Geschäftsführung - Projektmanagement / Organisation (m/w/d)

Über Lade.ZEIT GmbH

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, welches sich der Ladeinfrastruktur verschrieben hat. Wir haben bereits mehr als zwei Jahre Erfahrung im Bereich der Konzeptionierung, Installation, dem Betrieb und der Wartung von Ladeinfrastrukturkomponenten. Durch den Einstieg unseres finanzstarken Investors und dem starken Ausbau unseres Kooperationsnetzes stehen die Zeichen auf Wachstum und Expansion - Bewirb Dich und sei Teil des Teams und des Prozesses.

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der operativen Steuerung des Unternehmens
• Du übernimmst eigenständig strategische sowie operative Projekte und verfolgst diese nach
• Du bereitest Managemententscheidungen vor und erstellst Entscheidungsvorlagen
• Du organisierst, koordinierst und verfolgst bereichsübergreifende Themen nach
• Du stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen, Termine und Verantwortlichkeiten eingehalten werden
• Du bist die Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen innerhalb des Unternehmens
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Gesellschafterterminen, Management-Meetings und strategischen Workshops
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Analysen und Management-Reports
• Du managst Termine, Reisen und Veranstaltungen der Geschäftsführung
• Du organisierst sowie bereitest Besprechungen vor und nach, einschließlich Protokollierung
• Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und administrativen Unternehmensunterlagen
• Du pflegst Stammdaten und optimierst kontinuierlich die Unternehmensorganisation
• Du baust digitale Unternehmensstrukturen und Dokumentationen auf, pflegst und entwickelst sie weiter
• Du unterstützt bei Personalthemen sowie organisatorischen Prozessen
• Du analysierst und optimierst kontinuierlich interne Prozesse, um Effizienz und Qualität nachhaltig zu steigern
• Du stellst sicher, dass der operative Geschäftsbetrieb auch während der Abwesenheit der Geschäftsführung zuverlässig organisiert bleibt

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Du bringst erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projektmanagement- oder Organisationsbereich mit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Du hast ein sehr gutes Organisations- und Koordinationstalent
• Du denkst unternehmerisch und hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
• Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Zuverlässigkeit
• Du bist kommunikationsstark und trittst souverän auf
• Du kannst Prioritäten richtig setzen und mehrere Themen parallel koordinieren
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office 365
• Du bist motiviert, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
• Du handelst diskret und besitzt ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

Was bieten wir dir?

• Verantwortung ab dem ersten Tag: Du bist die zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und gestaltest die Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mit
• Best of both worlds: Du profitierst von einer Startup-Mentalität kombiniert mit einem finanzstarken Investor und namhaften Kooperationspartnern
• Kurze Entscheidungswege: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen prägen unsere Arbeitsweise
• Gestaltungsspielraum: Eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht und können unmittelbar umgesetzt werden
• Persönliche Weiterentwicklung: Mit dem Wachstum des Unternehmens wächst auch dein Verantwortungsbereich
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ein motiviertes Team: Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten pragmatisch und verfolgen gemeinsam das Ziel, die Mobilität von morgen zu gestalten

Zur Bewerbung

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Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.