Über Alstom
Alstom ist ein führendes französisches Unternehmen, das weltweit innovative und umweltfreundliche Mobilitätslösungen anbietet. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Einschienenbahnen und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Wartung, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das breiteste Produktportfolio der Branche. Jeden Tag arbeiten 85.000 Kollegen weltweit an einer grüneren und intelligenteren Mobilität. Bei Alstom entwickeln wir Technologien, die Städte und Regionen verbinden, Emissionen reduzieren und neue Standards setzen.
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Ihre zukünftige Rolle
In unserem modernen Büro am ARTmax in Braunschweig arbeiten über 250 Kollegen aus 26 Ländern an Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Digitalisierung der Schiene. Sie berichten an den Cluster Head Contract Management Mainline, arbeiten in einem engagierten Team und profitieren von einer flexiblen und modernen Arbeitsweise.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der Anwendung von Vertrags-, Claim- und Versicherungsmanagement.
- Aktive Mitwirkung bei der Erstellung von Vertragszusammenfassungen und deren regelmäßige Aktualisierung.
- Unterstützung bei der Organisation des Contract Management Day mit dem Kernprojektteam.
- Analyse des Vertrags zur Implementierung des Vertrags-/Claim-Managements sowie regelmäßige Aktualisierung mit dem Projektteam.
- Überwachung der vertraglichen Verpflichtungen und des Projektzeitplans zur Erreichung vertraglicher Meilensteine.
- Sicherstellung der rechtzeitigen Ausstellung vertraglicher Mitteilungen an Kunden/Partner.
- Beitrag zur Etablierung und Umsetzung projektspezifischer kaufmännischer Verfahren (Korrespondenz, Versicherungen, Änderungsanfragen, Claim-Dateien).
- Sicherstellung einer zuverlässigen Ablage und eines einfachen Zugriffs auf die Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Dokumentationscontroller oder Vertragsadministrator.
Ihr Profil
Wir schätzen Leidenschaft und Einstellung mehr als Erfahrung. Wir erwarten nicht, dass Sie jede einzelne Fähigkeit mitbringen, aber folgende Qualifikationen helfen Ihnen, in dieser Rolle erfolgreich zu sein:
- Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (andere Abschlüsse nur mit umfassender Erfahrung in der Rechtsabteilung).
- Sprachen: Fließend in Englisch und Deutsch (Deutsch als Muttersprache bevorzugt).
- Vorerfahrung im Vertragsmanagement oder in einer Rechtsabteilung.
- Fähigkeit, praktische Probleme zu lösen und mit verschiedenen Variablen umzugehen.
- Transversale und kollaborative Arbeitsweise mit ausgeprägtem Teamgeist.
- Präzise und transparente Kommunikationsfähigkeit.
Was wir bieten
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit einer Festanstellung bei einem führenden Unternehmen für grüne Mobilität.
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge und bezuschusstes Deutschlandticket.
- Modernes Büro am ARTmax mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle (bis zu 90 %).
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch die Alstom University und Innovationsprogramme.
- Kollaborativer Arbeitsplatz mit Mentor- und Buddy-Programmen, Diversity-Initiativen und attraktiven Büroannehmlichkeiten (z. B. höhenverstellbare Schreibtische, Eltern-Kind-Zimmer).
Bewerbung
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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Alexandra Albul (maria-alexandra.albul@alstomgroup.com)
