Abteilungsleitung (m/w/d) Stadtkasse, Vollstreckung

Stellenbeschreibung

Eine Stadt mit Charisma - alt und modern, besinnlich und aufregend, ruhig und bewegend!

Die Stadt Halberstadt ist ein wichtiger Wirtschaftsstandort im Nordharz und Kreisstadt des Harzkreises. Sie bietet Kultur und Geschichte zum Anfassen, Naherholungsgebiete zum Relaxen, eine Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten sowie vielfältige Restaurants zum Genießen.

Eine modern ausgebaute Infrastruktur mit einer großen Anzahl an Schulen, Bildungseinrichtungen und Kindereinrichtungen stehen für eine zukunftsorientierte Kreisstadt. In einer Stadt mit ca. 40.000 Einwohnern sorgen rund 500 engagierte Mitarbeiter bereits heute für einen reibungslosen Ablauf: ob in der Verwaltung, in der Feuerwehr, in der Stadtplanung, im Baubereich, in den Schulen und Kindertagesstätten sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.

Werden auch Sie ein Teil im #TeamStadtHalberstadt - gestalten Sie unsere Kreisstadt mit.

Die Stelle mit der Besoldungsgruppe A11 und einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.01.2027 zu besetzen.

Diese Arbeitsaufgaben erwarten Sie

• Leitungstätigkeiten allgemein:
  • Mitwirken bei der Entwicklung und Fortschreibung des Produktplans und Produktbeschreibungen sowie Ermittlung des Finanzbedarfs.
  • Leistungs- und Finanzziele für die übertragenen Produkte konkretisieren, Mitwirken bei der Entwicklung von Zielvorstellungen und Leitlinien für die Arbeit in der Abteilung.
  • Entwicklung des Verantwortungsbereichs beobachten.
  • Leistungsprozesse in Besprechungen mit den Mitarbeitern koordinieren und bedeutsame Einzelfälle erörtern, Zielerreichung kontrollieren.
  • Controlling, Berichte auswerten.
  • In fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten entscheiden.
  • Anleitung von Kassenverantwortlichen (Handkassen) im Rahmen der Dienstanweisung für Handvorschüsse und Einzahlungskassen.
  • Prüfung der Einzahlungskassen der Abteilung.
  • Entscheidung über den Erlass von Nebenforderungen unterhalb der Wertgrenzen gem. Hauptsatzung; unbefristete Niederschlagungen; Insolvenz-, Vergleichs-, Zwangsversteigerungs- und Zwangsverwaltungsmaßnahmen; Festsetzung und Erlass von Vollstreckungskosten, Wahrnehmung der Aufsichtsfunktion zu Vollstreckungshandlungen, Gläubigervertretung in Zwangsversteigerungsverfahren/-terminen (Generalvollmacht); bevollmächtigt zur Abgabe der Eidesstattlichen Versicherung in Erbangelegenheiten (Beantragung Erbschein).
• Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung wahrnehmen.
• Sachbearbeitende Tätigkeiten durchführen:
  • Bewirtschaftung der Kassenmittel; Sicherstellung der Liquidität zur Zahlungsabwicklung.
  • Gewährleistung der inneren und äußeren Kassensicherheit.
  • Aufnahme von Kassenkrediten; Geldanlagen, Depotanlagen (Invest- und Kapitalanlagen).
  • Prüfung und Kontrolle der Tagesabschlüsse; Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung.
  • Erstellung von Statistiken und Zuarbeiten zur Erstellung von Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen; Überwachung von Kennzahlen.
  • Erarbeitung des kassenmäßigen Abschlusses; Mitarbeit beim doppischen Jahresabschluss.
  • Überwachung des Forderungsmanagement (Mahnwesen) und Verwahrgelass.

Sie bringen mit

• Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (allgemeiner Verwaltungsdienst) oder gleichwertige Qualifikation (z.B. Beschäftigtenlehrgang II).
• Einhaltung der Höchstaltersgrenze nach § 8a LBG LSA und Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Vertiefte Kenntnisse in der doppelten Buchführung des Landes Sachsen-Anhalt.
• Ausgeprägte Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• Überdurchschnittliche Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Eigeninitiative.
• Medienkompetenz (routinierter Umgang mit Office-Programmen und Fachverfahren).

Wir bieten Ihnen

• Moderne und einladende Arbeitsumgebung.
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team.
• Umfassende Einarbeitung.
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Gesundheitsförderung.
• Mobilität (Fahrrad- und E-Bike-Leasing).
• Homeoffice-Möglichkeiten (bis zu 50%).
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Innovative Arbeitsumgebung mit modernster Technik.

Bewerbung

Die Stadt Halberstadt steht für Gleichstellung und Chancengleichheit. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 02.08.2026 unter dem Kennwort „Stadtkasse“ an die Stadt Halberstadt, FB Allgemeine Verwaltung, Domplatz 49, 38820 Halberstadt oder online unter https://sthalber.pi-asp.de/bewerber-web. E-Mail: bewerbung@halberstadt.de.